Risk Management

Risk Management

19 sep 2019 | Software

Wist u dat? Risico’s beheren en afdekken in Qbil Trade

Veel van onze klanten handelen in grondstoffen met een hoge volatiliteit. Dit is veelal verklaarbaar door factoren zoals vraag en aanbod, oogstramingen, valutarisico’s, voorraadvorming maar ook door speculatie.

Om deze risico’s af te dekken wordt er veel in termijncontracten gehandeld en worden valuta gehedged.

Qbil-Trade ondersteunt in het verkleinen van financiële risico’s door middel van krediet- en positielimieten, contract hedging en geïntegreerde valuta hedging op contractbasis. Daarnaast zijn er ingebouwde controls en een gepersonaliseerde functiescheiding.

RISICOBEHEER met o.a.:

  • CONTRACT HEDGING (NIEUW)
  • VALUTA HEDGING
  • POSITIELIMIETEN & KREDIETLIMIETEN
  • DIVERSE RAPPORTAGES
  • AUTHORISATIE LEVELS
    • Notificaties, instelbare alerts en goedkeuringen
Frustraties over uw ERP Software?

Frustraties over uw ERP Software?

18 sep 2019 | Software

Hoe u zorgeloos kunt werken met software die past bij uw bedrijfsvoering

U gebruikt een volledig geïntegreerd ERP software systeem. Een systeem met veel functionaliteiten. Maar het knelt….Want, sluit deze software ook volledig aan op uw bedrijfsprocessen?

Veel geïntegreerde systemen zijn begonnen als boekhoudsoftware en van daaruit doorontwikkeld tot ERP software. Deze software bepaalt uw bedrijfsprocessen en dwingt uw organisatie in een keurslijf. En dat gaat op den duur vaak knellen…en leidt tot frustraties.

“Met ons vorige ERP pakket was een kleine aanpassing in een contract of afroep al gauw 2 uur extra werk…”

Brigitte Eifler

Bij onze ‘best of breed’ oplossing staan de business en de bedrijfsprocessen van een organisatie aan de basis…een hele andere uitgangspositie en is daarom vaak een betere oplossing op het gebied van flexibiliteit en functionaliteit. Herkent u deze situatie?

Er moet snel een order aangepast worden. Echter de order is al ‘doorgeleverd’, voorraad staat gealloceerd. Je kunt geen regels meer toevoegen aan de order maar vooral: je kunt de hoeveelheden niet meer wijzigen.

Alles terugdraaien dan maar –  je bent al gauw een uur of meer verder…

Met Qbil-Trade is een wijziging, toevoeging of correctie op een mutatie snel gemaakt. Met een paar muisklikken ben je klaar. Dat komt door de ’scheiding’ tussen Qbil-Trade en de boekhoudsoftware.

Met onze software Qbil-Trade heb je een duidelijke scheidingslijn tussen de handel en de boekhouding. Zonder dat je hierbij dubbele invoer hebt. Onze intelligente interfaces met de (voor jou) beste boekhoudsystemen zorgen ervoor dat je niets dubbel hoeft in te voeren en ook de juiste informatie vanuit de boekhouding beschikbaar is in Qbil-Trade. Maar ondertussen wel maximale flexibiliteit bij mutaties of wijzigingen.

U bespaart tijd, moeite en heel veel frustraties 😉

Wij zijn nu 15 jaar actief met onze software in de grondstoffenhandel. Dit is onze core business en de processen en functionaliteiten zijn onze dagelijkse praktijk. Wij zijn actief in de volgende sectoren: zaden en plantaardige oliën -en vetten, zuivel(poeders en vloeibaar), noten en zuidvruchten, koffie, thee en cacao, granen en zaden, veevoeder, plastics, chemicals en bio-energy.

Al deze sectoren hebben te maken met typische functies zoals, inkoop/verkoop, (externe) transport en opslag, blends, productie(-verlies), ompakken, gewichtsverschillen, batches, QA, traceerbaarheid, vreemde valuta’s, meerdere werkmaatschappijen, CBS aangifte, rapportages en meer.

Een nieuwe implementatie is een extra dankbare taak als de klant afstapt van een geïntegreerd systeem. Een efficiency verhoging tot 130%(!) is geen uitzondering.

Wilt u ook gaan voor een ‘best of breed’ oplossing? Wilt u meer weten over onze software Qbil Trade? Neem contact op met ons!  

Kolommen verbergen & Dropdown in planning

Kolommen verbergen & Dropdown in planning

10 sep 2019 | Software

Kolommen verbergen in zoekschermen

Bij de volgende update komt de functie kolommen verbergen / tonen in zoekschermen beschikbaar. Niet alle informatie in de zoekschermen (lijstweergaven) is namelijk voor iedereen even relevant.

Met de ‘EDIT’ button kun je voor jou niet relevante informatie verbergen 😉 en deze instelling (per gebruiker) opslaan. Met de ‘RESET’ button maak je alles eenvoudig weer ongedaan 😊

Dropdown in planning contracten

Heel hindelijk die zogenaamde ‘in-scroll schermen’. Soms kan het niet anders maar de ‘in-scroll’ in de planning van de contracten is op de schop genomen.

Standaard worden de eerste 3 maanden getoond en met een klik op ▼ de dropdown volgt de weergave van de volledige planning. Met de ▲ ‘klap’ je de planning weer in.

 

*) klik op afbeelding voor vergroting

Thema’s in onze software Qbil-Trade

Thema’s in onze software Qbil-Trade

9 sep 2019 | Software

THEMA’S TWILIGHT & NIGHT

Naast het heldere witte ‘day’ thema zijn er nu ook twee andere kleurthema’s beschikbaar en te selecteren: het ‘twilight’ en het ‘night’ thema. Het ‘twilight’ thema leent zich bij uitstek goed in omgevingen waar het licht niet zo helder is of in schemerlicht. Het  ‘night’ thema spreekt voor zich denken wij ?: ideaal om ’s nachts of in donkere ruimtes te gebruiken. U vindt de thema’s in het settingsmenu (rechter bovenhoek in QT).*

 

LETTERGROOTTE AANPASBAAR

Naast de vraag om thema’s in Qbil-Trade te kunnen gebruiken (o.a. een ‘schemer’ en ‘nacht’ stand) hebben wij ook naar jullie geluisterd met betrekking tot de mogelijkehid om de lettergrootte aan te kunnen passen. Ook deze optie is vanaf heden beschikbaar en vindt u in het settingsmenu.

Wilt u meer weten? Neem telefonisch contact met ons op via 0318 – 50 20 26 of stuur een email naar info@yarikul.com

Outlook add-in voor Qbil Trade

Outlook add-in voor Qbil Trade

2 jul 2019 | Software

Wanneer u per e-mail documenten van klanten of leveranciers ontvangt wilt u deze wellicht graag bij de betreffende contracten of order opslaan. Met behulp van de nieuwe Qbil Trade Outlook add-in kunnen documenten rechtstreeks vanuit Outlook in Qbil Trade worden opgeslagen.

  • Middels de add-in kunt u eenvoudig de documenten selecteren en rechtstreeks vanuit Outlook in Qbil Trade opslaan
  • De Qbil-Trade add-in doet slimme suggesties waar het nieuwe bestand moet worden opgeslagen.
  • De add-in is ontwikkeld om documenten bij een lopend contract of (afroep) order op te slaan. Maar vanzelfsprekend is het ook mogelijk om documenten bij een relatie op te slaan.

Belangstelling voor deze superhandige add-in? Neem dan contact met ons op via 0318 – 50 20 26 of stuur een e-mail naar sales@yarikul.com. We vertellen u er graag meer over! 

Export Module

Export Module

14 jan 2019 | Software

Deze module is ontwikkeld in samenwerking met één van onze klanten, een internationaal handelbedrijf in mengvoedergrondstoffen. De export module wordt opgeleverd inclusief een digitale koppeling met douane, Kamer van Koophandel en Portbase.

Met de data vanuit Qbil-Trade kunt u zo rechtstreeks een Certificate of Origin (CvO) aanmaken en deze laten legaliseren door de Kamer van Koophandel. Hetzelfde geldt voor de aangiften van in- of uitvoer bij de douane. Via Portbase of welk ander Port Community System kunt u alle data van een lading of container elektronisch doorgeven en heeft u direct toegang tot uw Bills of Lading en de real-time ETA’s, douanecontroles en laad- en losbevestigingen.

In Qbil-Trade kunt u op orderniveau de status van alle handeling terugvinden. In een handig overzicht ziet u precies welke handelingen nog verricht moeten worden. Ideaal voor bedrijven die veel werken met letter of credits (accreditieven).

De export module beperkt zich vanzelfsprekend niet alleen tot Nederland. Het is mogelijk te koppelen met de kamers van koophandel, douane instanties en havens in Europa, Noord- en Zuid-Amerika en Azië.