General Archieven - Qbil Software

Nieuwe Managing Director Qbil Software

13 feb 2020 | General

Mark Ellis is benoemd als nieuwe Managing Director van Qbil Software. Hij neemt de dagelijkse leiding over van onze eigenaar Hikmet Önce. Hikmet zal zich, als commerical directeur, gaan toeleggen op datgene waar zijn hart het meeste ligt: sales en business development

“Qbil groeit momenteel hard. En dat is in lijn met onze plannen en ambitie”, aldus Hikmet Önce. “Om in te spelen op toekomstige marktontwikkelingen en om klaar te zijn onze ambities de komende jaren waar te maken, hebben wij besloten tot vernieuwing van de organisatiestructuur.”

Hikmet vervolgt: “Mark heeft vanuit zijn rol als ERP consultant de afgelopen jaren een sterke bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van Qbil. Hij heeft een sterk profiel op het gebied van finance, procesintegratie en verandermanagement. Hij is daarmee een ‘perfect fit’ met wat Qbil nodig heeft om de komende jaren onze dienstverlening naar een volgend niveau te brengen. “

Mark Ellis reageert enthousiast op de nieuwe uitdaging: “De afgelopen jaren hebben we Qbil al verder kunnen uitbouwen tot een serieuze speler van formaat in ERP commodity software. Onder andere door een sterke klantenfocus en hoge betrokkenheid van alle medewerkers. Ik kijk ernaar uit om de organisatie verder te professionaliseren en te kunnen bijdragen aan verdere groei van Qbil. Maar vooral hoop ik om de verwachtingen van onze klanten te kunnen overtreffen.”

OVER QBIL SOFTWARE

Qbil Software B.V. is een softwarebedrijf voor de ontwikkeling van ERP software voor de handel en logistiek in soft commodoties, ingrediënten en additieven. Klanten van Qbil handelen ondere andere in oliën en vetten, melk- en zuivelingrediënten, voedingsmiddelen, diervoeders, granen & zaden, noten & zuidvruchten, specerijen, thee, cacao & koffie, kunststoffen & plastics en chemische grondstoffen.

De onderneming telt 3 vestigingen: Veenendaal (Benelux), Nieuw-Zeeland en India (Bangalore en Srinagar). De onderneming heeft in totaal 26 medewerkers.

Sluiting tijdens feestdagen

12 dec 2019 | General

English version »

Vanaf maandag 23 december 2019 t/m 1 januari 2020 zal ons kantoor dit jaar gesloten zijn.

We zijn dan alleen voor spoed situaties bereikbaar; de wat minder dringende zaken zullen op donderdag 2 januari weer opgepakt worden. Indien u tegen problemen aanloopt die direct aandacht vereisen dan kunt u ons e-mailen op support@yarikul.com. Deze e-mail inbox zal tijdens kantooruren in de gaten worden gehouden.

Graag het onderwerp van de e-mail beginnen met SPOED zodat het duidelijk is dat het direct opgepakt moet worden.

Voorbeelden van spoed situaties:

Qbil-Trade is niet bereikbaar;
De scankoppeling werkt niet;
E-mailen vanuit Qbil-Trade werkt niet;
Rapportages openen niet of (positielijst) niet up-to-date;
Weegbrugkoppeling werkt niet;
De verkoopfactuur kan niet aangemaakt worden.

Wij wensen u alvast fijne feestdagen toe! Hopelijk tot ziens in het nieuwe jaar!

Wij zijn verhuisd!

2 nov 2019 | General

Afgelopen vrijdag 1 november was het zover. Wij zijn verhuisd naar ons nieuwe pand hier iets verderop. De spullen staan nog ingepakt, de boel is nog laaaang niet op orde maar de bureaus staan op hun plek en de computers zijn aangesloten dus we kunnen er tegenaan! 💪 Vanaf heden werken wij in ons nieuwe kantoor! 😃

“Ruimte voor groei”

In het nieuwe pand kunnen we verder groeien en hebben we meer ruimte en faciliteiten voor het geven van trainingen en workshops. De werkvloer is 300 vierkante meter groot en heeft op de begane grond twee meeting rooms, een kantoor en een keuken. Op de eerste verdieping bevinden zich de werkplekken en zitten we gezellig met zijn allen bij elkaar. De bovenste verdieping doet nu nog dienst als recreatieruimte maar is klaar om in de toekomst ruimte te bieden aan meer collega’s zodat wij nog meer handelsondernemingen kunnen helpen met onze software!

“Housewarming”

Benieuwd hoe het is geworden? Zodra alles helemaal klaar en tip-top in orde is, organiseren wij een housewarming. Een middag waarop iedereen welkom is om een kijkje te nemen in ons pand en gezellig bij te praten met een hapje en drankje. Meer informatie over de housewarming volgt!

Natuurlijk vinden we het ook leuk als je spontaan even langskomt. De koffie of thee staat klaar!

Wildgroei aan Excel lijstjes?

19 sep 2019 | General

Hoe u weer grip op uw onderneming krijgt

Uw onderneming groeit. Waar eerst Excel, naast uw boekhoudsoftware, een prima hulpmiddel was, onstaat langzaam een wildgroei aan allerhande ‘handige’ lijstjes en planningen. Meerdere versies van diverse spreadsheets zijn in omloop. U heeft geen idee hoe ‘actueel’ en vooral hoe ‘waar’ de data is waarmee gewerkt wordt. U mist het overzicht maar vooral hét inzicht in uw business. En u weet wat dat kost: geld.

Zeker bij de handel in grondstoffen waar de volumes groot zijn en de marges vaak smal…. Juist dan is het belangrijk om ‘bovenop uw business te zitten’ en de winstgevendheid van uw handel goed in de gaten te houden.

Een aantal boekhoudsoftware pakketten bieden extra modules aan voor de handel. Op het eerste gezicht, een prima optie. Echter…deze software modules zijn vooral geschikt voor de voorraadhoudende, non-food groothandel. Niet voor de snelle handel in grondstoffen en ingredienten waarbij vaak gebruik gemaakt wordt van externe voorraadlocaties, directe leveringen en afroepcontracten.

Dat vraagt om een hele andere aanpak/benadering en daar hebben wij ons sinds 2004 in gespecialiseerd: bedrijfssoftware voor de handel in grondstoffen en ingredienten.

Met onze bedrijfssoftware heeft u altijd realtime inzicht in uw posities: in- en verkopen, voorraden en productie. Up-to-date (!) business informatie en snelle en efficiënte afhandeling van uw handels -en logistieke processen. Vanzelfsprekend zijn alle goederen traceerbaar.

Het grootste deel van onze klanten zijn handelaren in agrarische grondstoffen voor levensmiddelen en diervoeders zoals zoals granen, (olie houdende) zaden, oliën & vetten, cacao, koffie, thee, zuivelingredienten, noten, kruiden, specerijen, etc. Allemaal ondernemingen voor wie het belangrijk is dat ze zicht en controle hebben op hun handel en grip op hun onderneming.

Onze software biedt een breed scala aan functies die onmisbaar zijn voor uw handel. Hieronder benoemen wij de belangrijkste functionaliteiten:

POSITIEBEHEER

Geen trader kan zonder. In één overzicht, direct en realtime inzicht in uw in- en verkoopcontracten, uw voorraden en productie. U ziet precies wat uw handelspositie is: nu, morgen, volgende week maar ook volgende maand.

CONTRACTMANAGEMENT

In- en verkoopcontracten afsluiten, beheren en uitvoeren inclusief inkoopadministratie, facturatie en commissie / brokerage afhandeling, offertes, prijsbepaling, order management voor het afroepen van deel-hoeveelheden van de contracten.

AFROEPORDERS

In de afroeporder worden deel-hoeveelheden van de contacten afgeroepen. Herkomst, bestemming en de hoeveelheid wordt ingegeven. Bij herkomst moet u denken aan voorraad, voorraadlocatie of een inkoopcontract. De bestemming is de klant, voorraadlocatie of uw eigen warehouse.

RISICO MANAGEMENT

Qbil-Trade® ondersteunt in het verkleinen van handels en financiële risico’s door middel van krediet- en positielimieten, contract hedging, geïntegreerde valuta hedging op contractbasis, ingebouwde controls en een gepersonaliseerde functiescheiding.

VOORRAADBEHEER

Inslagen en uitslagen van uw voorraden zijn makkelijk en snel in te zien en te beheren. Zowel voorraad op externe locaties, eigen warehouse maar ook silo-voorraad.

DROGE STOF GEHALTE BEREKENING

LOGISTIEK

Met o.a. een duidelijke logistieke planning voor het volgen van de product en goederenstromen, automatisch aangemaakte transportopdrachten, leveringsbevestiging, paklijst, laad of losopdrachten, vrachtbrief, bill of lading instructies, Halal, Kosher, health certificaten en andere documenten. Ook is onze software voorzien van een weegbrug functionaliteit en een digitale koppeling met douane, Kamer van Koophandel en Portbase of welk ander Port Cummunity System.

PRODUCTIE / MENGMODULE

Onze mengmodule is geschikt voor diverse bewerkingen zoals onder andere het reinigen, schonen, zeven, drogen, pletten, blenden, breken, branden, persen, malen of opzakken. Met een paar klikken kunt u altijd terug naar de bron. De traceerbaarheid van de grondstoffen blijft gewaardborgd.

TRACEABILITY

Qbil-Trade® voorziet in de traceerbaarheid van alle goederen vanaf inkoop, productie, verwerking tot distributie.

QUALITY

Onze ERP software Qbil-Trade helpt u om te voldoen aan alle (inter)nationale wetgeving en eisen zoals HACCP, GMP+, Trustfeed, ISO 22000 en meer op het gebied van (voedsel) veiligheid voor mens en dier en milieu. Daarnaast ondersteunt onze software u om de kwaliteit te bewaken in het hele bedrijfsproces zoals het registreren en opslaan van keurrapporten van bijvoorbeeld samples en cuppings.

MEER TOOLS & FUNCTIES »

Brexit | Met een goede voorbereiding, minder risico’s

29 jan 2019 | General

Kranten, nieuwsapps, tv journaals…geen één waar het de laatste tijd NIET over de Brexit gaat: wordt het een harde Brexit? Komt er uitstel, afstel of een overgangsperiode? Niemand weet wat er na 29 maart a.s. gaat gebeuren. En weinig verrassend: wij weten het ook niet.

Wel zeker is dat er zaken gaan veranderen, wat de afspraken tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk (VK) ook worden. En dat wij of eigenlijk onze software, u kunnen helpen met de voorbereiding op de verschillende Brexit scenario’s en te verwachten extra handling tot een minimum te beperken. Hoe beter u zich op de diverse scenario’s voorbereidt, hoe minder risico u loopt om voor verrassingen te komen te staan.

Douane afhandeling | Export module
Mochten er geen handelsafspraken gemaakt worden tussen de EU en het VK dan wordt het VK een zogenaamd ‘derde land’, vergelijkbaar met landen als Marokko, VS, China en Australië. Douane-aangiften worden dus onderdeel van uw in- en uitvoer van en naar het VK. Onze export module kan worden geïntegreerd met de aangiftesoftware van de douane maar ook met de kamer van koophandel voor het certificeren of legaliseren van diverse export documenten zoals bijvoorbeeld een oorsprongsdocument. Een handige checklist zorgt ervoor dat u niets over het hoofd ziet en dat gemaakte extra kosten keurig registreert worden.

Valutarisico’s | Valuta hedging
Met de aankomende Brexit bestaat de mogelijkheid dat valutakoersen gaan schommelen. Uiteraard is de Brexit reeds ingecalculeerd in de huidige koers, maar met de verassende stemmingen kunnen er schommelingen ontstaan die nog niet zijn ingecalculeerd of tegen de verwachting ingaan. Koopt of verkoopt u in vreemde valuta dan is het verstandig om deze in- of uitgaven te hedgen. Qbil kan u hierbij perfect ondersteunen door middel van de valuta hedging module. Hiermee krijgt u een duidelijk overzicht van contracten waar u nog een risico loopt. En middels een aantal simpele klikken legt u de afspraken die u met de bank heeft gemaakt vast in Qbil.

Voorraadpand in VK? | Extra werkmaatschappij
Liever niet afhankelijk van de afhandeling aan de grens? En snel en tijdig kunnen leveren? Misschien overweegt u om een voorraad- of distributiecentrum in het VK aan te leggen? Voor direct inzicht en goed beheer van externe voorraden en locaties hebben wij diverse goede oplossingen. Neem contact op met Hikmet Once via +31 (0) 318 50 20 26

Tip:
Bespreek nu alvast met uw klanten of leveranciers wie straks waar verantwoordelijk voor is betreffende de in- of uitvoer. Bekijk of u uw leveringsvoorwaarden hierop moet aanpassen.

Wilt u meer weten? Neem telefonisch contact met ons op via +31 (0) 318 50 20 26

Simac, nieuwe Qbil partner voor scanning en herkenning van inkomende facturen

28 jan 2019 | General

Simac Document Solutions is onze nieuwe partner voor scanning en herkenning van inkomende facturen. Het partnership tussen Qbil en Simac is inmiddels bekrachtigd: de eerste gezamenlijke klant Nutland wordt momenteel geïmplementeerd.

Qbil en Simac over de voordelen van dit partnership

Mark Ellis (Financial ERP Consultant Qbil Software):
“Door het partnership met Simac kunnen wij onze klanten nu een oplossing voor scanning & herkenning van inkomende facturen bieden die naadloos is gekoppeld aan ons ERP-systeem Qbil-Trade®. Een investering die zich razendsnel terug verdient: naast tijdsbesparing is er ook minder risico op het maken van fouten, het zoekraken van facturen en realtime inzicht in de status van je facturen. Ofwel meer overzicht en controle.’’

Dico Harteman (Sales Manager Simac):
“Deze oplossing voor factuurverwerking biedt de klanten van Qbil de mogelijkheid om gebruik te maken van een cloud oplossing waarbij voor zowel papieren-, PDF- of XML facturen minimaal 80% automatisch herkend wordt. Dit levert doorgaans een tijdsbesparing van minimaal 40-70% op.”