TIP: overstappen naar digitaal archief

TIP: overstappen naar digitaal archief

Wilt u overstappen van een papieren naar een digitaal archief?

Neem contact met ons op want u bent met Qbil-Trade® waarschijnlijk al dichterbij dan u denkt!

Op de achtergrond worden namelijk al verscheidene documenten opgeslagen. Met een paar extra stappen kunt u beschikken over een volledig digitale manier van werken! Ook voor binnenkomende post.

Meer weten?

Bel ons op 0318-50 20 26 of stuur een e-mail naar: info@yarikul.com 

Mengopdrachten & Productiemodule verbeterd!

Mengopdrachten & Productiemodule verbeterd!

Voegt u meerdere ingekochte goederen samen om zodoende een ander product te produceren? Is hierbij de traceerbaarheid van de grondstoffen van belang? Zo ja, dan is deze Qbil-Trade® module van grote waarde voor u. U kunt een grondstof vermengen met 10 andere grondstoffen en deze 10 weer met 10 andere. U kunt altijd met een paar klikken terug naar de bron.

In het mengopdrachten/productie scherm worden meerdere bronpartijen tot één of meerdere nieuwe resultaat partijen omgezet. Uw voorraadadministratie wordt correct gemuteerd (inclusief berekening van de kostprijs voor de nieuwe resultaatpartijen). De productieafdeling (eigen of derden) ontvangt een productieopdracht uit Qbil-Trade®. Deze kan natuurlijk gemaild of geprint worden. Behalve de te gebruiken voorraden (grondstoffen) kan ook extra informatie worden meegegeven op de productieopdracht zoals de opdracht tot opzakken, blenden, zeven, homogeniseren, malen, verbulken, versnijden en meer.

Ook de kosten voor productie kunnen hier opgegeven worden, die ook weer effect kunnen hebben op de kostprijs. Deze kosten doorlopen als verwachtte inkoopfactuur het Qbil-Trade® inkoop proces.

Meer weten over onze meng & productie module?

Neem dan contact met ons op. Wij zijn telefonisch bereikbaar op 0318 – 50 20 26 of stuur een e-mail naar info@yarikul.com

Wachtwoorden en het deactiveren van gebruikers in Qbil Trade®

Wachtwoorden en het deactiveren van gebruikers in Qbil Trade®

Wachtwoorden

Soms komt het voor dat u uw wachtwoord bent vergeten of dat uw wachtwoord gewijzigd moet worden. Hiervoor kunt u zich wenden tot de gebruikersbeheerder binnen uw bedrijf of tot ons. Echter… om veiligheidsrisico’s uit te sluiten, iedereen kan zich immers telefonisch voor u uitgeven, verstrekken wij wachtwoorden nooit telefonisch. U ontvangt uw wachtwoord per e-mail. Wij rekenen op uw begrip.

Ex-medewerkers deactiveren

Een medewerker vindt een nieuwe werkomgeving. U neemt hartelijk afscheid van elkaar en wenst elkaar het beste toe. Prima. Maar soms scheiden de wegen iets minder hartelijk. Vooral in dat laatste geval adviseren wij u om de gebruikersaccounts van medewerkers die uit dienst zijn, te deactiveren in Qbil Trade®.

Wat moet de gebruikersbeheerder hiervoor doen?
1. De gebruiker uitloggen uit Qbil Trade®
2. Het gebruikersaccount deactiveren

En vraag uw systeembeheerder om ook meteen het e-mailadres te deactiveren.

Generieke gebruikersaccounts

In het geval van het gebruik van generieke gebruikersaccounts (bijvoorbeeld logistics@yarikul.com of finance@yarikul.com) adviseren wij u om het volgende te doen.
1. Het gebruikersaccount uitloggen uit Qbil Trade®
2. Het wachtwoord wijzigen voor het betreffende gebruikersaccount

Het is verstandig om een wachtwoord te gebruiken dat ‘sterk’ is en niet lijkt op het oude wachtwoord.

Heeft u vragen over bovenstaande informatie? Neem dan gerust contact op met onze afdeling support.

Nieuwe functionaliteiten in Qbil Trade ®

Nieuwe functionaliteiten in Qbil Trade ®

Bij de volgende release, vermoedelijk januari, zijn de volgende functionaliteiten beschikbaar.

Producten of productvarianten koppelen aan afnemers of leveranciers

Komt het wel eens voor dat bepaalde producten alleen aan specifieke afnemers verkocht mogen worden? Of dat bepaalde producten alleen bij een specifieke leverancier ingekocht mogen worden? En komt het ook wel eens voor dat een afnemer zijn eigen artikelcodes en/of specificaties op het contract vermeld wil zien?

Vanaf heden kan Qbil Trade® hierin voorzien.

In de stamgegevens is het nu mogelijk om artikelen te koppelen aan een afnemer of leverancier. Daarnaast kunt u producten aanmaken voor specifieke afnemers of leveranciers. Producten die bijvoorbeeld niet ‘vrij’ verkocht mogen worden maar alleen aan een specifieke klant.
Ook kan specifieke informatie zoals bijvoorbeeld specificaties of de artikelcode van de afnemer automatisch op het contract vermeld worden. Met andere woorden: zodra u een contract aanmaakt voor betreffende afnemer verschijnt automatisch de afnemer specifieke artikeldata op het contract.

Permissies per werkmaatschappij

Heeft u meerdere werkmaatschappijen? Maar wilt u niet dat al uw medewerkers toegang hebben tot alle werkmaatschappijen? Vanaf heden is het mogelijk om gebruikers per werkmaatschappij permissie rechten te geven. Wel zo duidelijk en minder kans op fouten.

Meer weten over deze nieuwe functionaliteiten?

Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op: 0318 – 502026 of per e-mail: info@yarikul.com

iPhone & iPad App

iPhone & iPad App

Print u tijdens zakenreizen of bezoeken aan uw voorraadpanden ook allemaal lijsten uit, die niet meer actueel zijn zodra een collega een mutatie maakt? De iPhone &  iPad app zorgt ervoor dat u altijd de benodigde gegevens snel bij de hand hebt, waar ter wereld u ook bent. U kunt altijd uw relaties inzien met de daarbij behorende gegevens. Er is ook een kaartfunctie die aan de hand van het adres de locatie van de relatie toont.

Verder wordt de voorraad in Qbil-Trade gedetailleerd bijgehouden en zijn er verschillende sorteer en zoekmogelijkheden.

Ook uw huidige positie heeft u real-time bij de hand, voor al uw producten en productgroepen.

Met ook de contracten erbij bent u volledig voorzien van alle real-time informatie die u nodig tijdens een bezoek aan een klant, leverancier of een voorraadpand.

U kunt de iPhone app voorzien van een demonstratie database gratis downloaden in de AppStore.

Meer informatie over onze iPhone module? Neem vandaag nog contact met ons op. Bel ons op 0318 502026 of stuur een email naar: info@yarikul.com.