8 Feb 2017 | Software
Bij de aanschaf van een nieuwe ERP-systeem gaat u liever niet over één nacht ijs. Het gaat immers om een investering die u doet voor langere termijn. En één die vaak een grote impact heeft op uw organisatie.
Weet u dat meer dan 50% (!) van de ERP-implementaties mislukken? Zorg dat het u niet overkomt!
Wij geven u graag enige tips om tot de juiste keuze van uw ERP-pakket te komen:
- Zorg ervoor dat u vooraf weet wat de minimale eisen en wensen zijn waaraan het ERP-systeem moet voldoen. Betrek daarom alle afdelingen van het bedrijf bij de keuze voor het ERP-pakket. Dit zorgt voor draagvlak binnen uw organisatie.
- Informeer bij collega-bedrijven die in dezelfde branche werkzaam zijn met welk ERP-systeem zij werken. Misschien willen ze het u wel laten zien.
- Wij adviseren om in eerste instantie maximaal 3 ERP-software leveranciers uit te nodigen voor een demonstratie. Bij een groter aantal is de kans groot dat u het overzicht verliest en wordt het moeilijker om een goed vergelijk te maken.
- Vraag meerdere referenties op bij het ERP-software bedrijf.
- Nodig de softwareleveranciers 2 tot 4 keer uit voor een demonstratie. Vraag tijdens de demonstratie(s) erg ver door. Laat daarom alle medewerkers zoveel mogelijk vragen voorbereiden. Behandel ook onderwerpen buiten de demonstratie om, zoals foute invoer en correctieboekingen.
- Na de eerste demonstratie: Beschrijf en bereid een aantal cases voor die u in uw dagelijkse werkzaamheden tegenkomt. Lever deze vooraf aan en vraag het ERP-softwarebedrijf om aan de hand van deze cases de software nogmaals te demonstreren.
- Kijk goed naar het onderscheidend vermogen van de software. Welke voordelen biedt de software uw onderneming, wat levert het u op?
- Heel belangrijk: hoe gebruiksvriendelijk is de software? Krijgt u het idee dat u er direct mee aan de slag kan?
- Stel veel vragen over het implementatietraject. Daarmee voorkomt u dure verrassingen en dat er na 2 jaar nog steeds een IT Consultant rondloopt. Kijk ook goed naar de trainingsmogelijkheden en het dagelijkse support op de software.
- Zorg ervoor dat alle benodigde softwarefuncties opgenomen zijn in de offerte, zodat u geen prijs voor een deelproject krijgt.
- Inmiddels gekozen voor een ERP-pakket? Wijs binnen uw organisatie per afdeling een of meerdere medewerkers aan als aanspreekpunt en key-user tijdens de implementatie. Dit zorgt voor een snellere implementatie en geeft draagkracht binnen uw organisatie.
22 Oct 2016 | Software
Do you recognize this situation?
You quickly need to adjust an order. However, the order is already ‘in progress’ in your ERP system. You cannot add more lines to the order but above all: you cannot change the quantities. You need to reverse the complete order – this will take you at least an hour or more …
Unless you work with Qbil-Trade®. Our Financial Export module ensures that you have the advantages of an integrated accounting system, and not the disadvantages. It is the link between accounting and Qbil-Trade®. The export module allows with one push of a button, or automatically without user intervention, all final purchase invoices and sales invoices can be exported to your accounting system.
Because of the “separation” between Qbil-Trade® and the accounting software a change, an addition, correction or a mutation is easily made. With a few clicks you are done.
With Qbil-Trade®, you will do your period-end closing faster and easier.
The simple export functionality of Qbil-Trade® ensures that the financial facts from Qbil-Trade® get into your accounting software. Smoothly.
The data will only be exported to the accounting software as soon as the purchase invoice is received, or when the sales invoice has been sent.
In this way there is a clear line between your trade and accounting without duplicate entries. This saves time and effort.
Through the separation a change, addition or correction is quickly made. While a reverse of a mutation within an accounting system is more difficult and time consuming.
Within Qbil-Trade® you can monitor and manage the credit limits and position limits, book purchase invoices in which the general ledger account number and VAT code will immediately be selected, creating invoices and credit notes, accounts receivable and payable management and automatically submit the intracommunity declaration (CBS-IDEP). For each relationship several VAT numbers are selectable.
Before an invoice is exported, however, may contract, calling, transport orders, request documents and other items still to be adjusted.
In addition to the sales and purchase invoices, it is also possible to export contact information into your accounting system, including creditor and debtor numbers used in your accounting system.
The credit and position limits and our currency hedging module communicate vice versa with your accounting software.
Your advantage:
• You save a lot of time
• Maximum flexibility
• No double entry
• Risk of errors in data entry is minimized
22 Oct 2016 | Software
Herkent u deze situatie?
Er moet snel een order aangepast worden. Echter de order is al doorgeleverd. U kunt geen regels meer toevoegen aan de order maar vooral: u kunt de hoeveelheden niet meer wijzigen. Alles terugdraaien dan maar – u bent al gauw een uur of meer verder…
Tenzij u met Qbil-Trade® werkt. Door de ’scheiding’ tussen Qbil-Trade en de boekhoudsoftware is een wijziging, toevoeging of correctie op een mutatie snel gemaakt. Met een paar muisklikken bent u klaar.
Of het nu gaat om periodeafsluitingen per maand, kwartaal of per jaar, wanneer u uw handelsactiviteiten administratief afhandelt met Qbil-Trade®, zal u sneller en eenvoudiger uw periodeafsluiting doen. De eenvoudige exportfunctionaliteit van Qbil-Trade® zorgt ervoor dat de financiële feiten uit Qbil-Trade® in uw boekhouding terecht komen.
De nadruk ligt hier op feiten, want de gegevens worden pas naar de boekhouding geëxporteerd als de inkoopfactuur ontvangen is, of de verkoopfactuur verzonden is.
Op deze manier is er een duidelijke scheidingslijn tussen uw trade en boekhouding zonder dat u hierbij dubbele invoer heeft. Door deze scheidingslijn bespaart u tijd en moeite.
Door de scheiding is een wijziging, toevoeging of correctie op een mutatie snel gemaakt. Een mutatie terugdraaien binnen een boekhoudsysteem vergt vaak veel meer.
Binnen Qbil Trade kunt u de krediet- en positielimieten bewaken en beheren, inkoopfacturen inboeken waarbij direct grootboekrekeningnummer en BTW code worden geselecteerd, facturen en creditnota’s aanmaken, debiteuren- en crediteuren beheren, automatisch de intracommunautaire aangifte (CBS-IDEP) doen en valuta’s hedgen. Per relatie zijn meerdere BTW nummers selecteerbaar.
Behalve de in- en verkoopfacturen is het ook mogelijk om relatiegegevens naar uw boekhoudsysteem te exporteren, inclusief de crediteur- en debiteurnummers die in uw boekhoudsysteem worden gebruikt.
Ook de krediet en positielimieten en onze valuta hedging module communiceren vice versa met uw boekhoudsoftware.
Uw voordeel:
- U bespaart veel tijd
- Maximale flexibiliteit
- Geen dubbele invoer
- Kans op fouten bij het invoeren van gegevens wordt geminimaliseerd
22 Mar 2016 | Software
Met het positieoverzicht bepaalt de trader of hij/zij long of short staat. Echter bij een verkeerde toepassing van de voorraden kan dit tot grote problemen leiden. U kunt zich ten onrechte rijk rekenen wegens valutakoersverschuivingen, rentekosten of opslagtijd, teveel of te weinig verzekeren, onnodig lang voorraad houden, voorraden met verlies verkopen wegens onzichtbare kosten of logistieke fouten maken.
Binnen Qbil-Trade® heeft u verschillende voorraadoverzichten tot uw beschikking. Deze zijn real-time maar ook per datum opvraagbaar.
De verschillende soorten voorraad zijn belangrijke factoren uw onderneming. Voorraad gaat niet alleen over de beschikbaarheid van goederen. Elke voorraadsoort heeft een eigen functie, een ander belang en een eigen rapportage. De relevante voorraad voor een logistieke medewerker is niet geschikt voor de commercie en ook niet voor de verzekeringsmaatschappij of de bank.
O.a. de volgende voorraadoverzichten zijn beschikbaar in Qbil-Trade®
Technische voorraad is daadwerkelijk fysiek op voorraad. Dit kan in uw eigen voorraadpand zijn, of bij opslagpanden van derden. U kiest zelf of de verwachte kosten al dan niet opgeteld moeten worden bij de voorraadwaarde. Deze verwachte kosten worden automatisch vervangen door de werkelijk ingeboekte kosten.
Economische voorraad is hetzelfde als de technische voorraad plus de ingeplande voorraadbewegingen (+inkopen – verkopen). Varende voorraad is hier ook onderdeel van. Ook hier kunnen gerelateerde kosten al dan niet deel van uitmaken.
Economische voorraad:
Productievoorraad is al ingepland om deel uit te maken van een productie batch. Deze wordt economisch afgeboekt van de voorraad op de datum dat de productie plaatsvindt. Op dezelfde datum ontstaat er een nieuwe voorraad resultaatpartij.
Commerciële voorraad: deze voorraad is afhankelijk van de manier waarop voorraden worden gereserveerd en/of toegekend. Deze voorraad is beschikbaar voor de verkoop en wordt vaak in combinatie met de verkoopcontracten en inkoopcontracten in Qbil-Trade® gecombineerd om tot een positielijst of positieoverzicht te komen. Hiermee bepaalt de trader of hij long of short staat.
Voorraadbeheer is een vak apart. Zorg dat u weet wat de kosten zijn. Neem contact op met ons en ontdek alle mogelijkheden van Qbil-Trade®.
1 Mar 2016 | Software
Are you the one we are looking for? Or do you know someone?
We are urgently looking for software developers / programmers. Are you the one or do you know someone who meets all or a part of our requirements (profile) ? Please apply or ask him or her to apply at Qbil!
We offer a competitive salary and good benefits. The new colleague will get to work within an above average nice atmosphere with a lot of freedom. Quality, knowledge and development are our top priorities so we pay a lot of attention to this.
Vacancy »
1 Mar 2016 | Software
Vanaf heden biedt Qbil een vernieuwde methode om offertes te maken en te versturen vanuit Qbil-Trade®. Vanuit Qbil-Trade® maakt u snel en makkelijk een prijsopgave voor uw klanten. In dezelfde lay-out als uw contracten en orders.
U selecteert snel uw klant, producten en prijzen vanuit de stamgegevens. En met 1 druk op de knop mailt u de offerte naar uw klant. Gaat uw klant akkoord met uw offerte? Dan kunt u deze direct omzetten naar een contract of order.
Dit levert u niet alleen een enorme tijdsbesparing op maar geeft ook een betrouwbare analyse hoeveel offertes daadwerkelijk order worden.
Wilt u meer weten over de vernieuwde offerte methode?
Neem geheel vrijblijvend contact met ons op. Bel 0318-50 20 26 of stuur een e-mail naar: info@yarikul.com
Recent Comments