21 Nov 2018 | Geen categorie
Qbil heeft een partnerovereenkomst met Exact, leverancier van business software.
Het partnership heeft voor klanten van zowel Qbil als Exact grote voordelen: directe integratie tussen de software van beide partijen. Ook van grote meerwaarde is dat dankzij het partnership specialismen worden aangevuld en zowel Qbil als Exact één totaaloplossing kunnen bieden aan hun klanten.
Qbil zal de Exact software uitsluitend leveren in combinatie met haar eigen software: Qbil-Trade. Met onze financiele export module wordt er een slimme link gelegd tussen Qbil-Trade en de boekhoudsoftware van Exact. Dit biedt u wel de voordelen van een geïntegreerd boekhoudsysteem maar niet de nadelen.
Bij afname van Qbil Trade zijn klanten echter niet gebonden aan Exact boekhoudsoftware. Onze klanten blijven volledig vrij in hun keuze.
Meer informatie? Neem dan contact op met Hikmet Once van Qbil Software
10 Nov 2018 | Geen categorie
Sinds begin juni is Marcel van Meenen bij ons werkzaam in de functie van Customer Support Engineer. In eerste instantie heeft Marcel zich voornamelijk bezig gehouden met het ‘eigen’ maken van onze software en diverse tools. Maar inmiddels draait hij volop mee in het team van Chris en Tajamul.
Na een half jaar stage bij ons te hebben gelopen, wilden wij hem niet meer kwijt. Student HBO software engineering, Stijn Leskens, is in september begonnen aan het laatste jaar van zijn
studie maar werkt sindsdien ook één dag per week bij Qbil.
Sinds september loopt Zaid Saddiki, mbo applicatie ontwikkeling, stage bij ons. Zaid blijft tot februari.
6 Nov 2018 | Geen categorie
Per 1 januari 2019 vindt er in Nederland een belangrijke btw-wijziging plaats: het lage btw-tarief zal wordt dan gewijzigd van 6% naar 9%. Het nieuwe btw-tarief van 9% heeft gevolgen voor de administratie, prijzen van goederen en diensten, facturatie en de btw-aangifte bij de jaarovergang.
Voor betalingen vanaf 1 januari 2018 geldt het tarief van 9%. Ofwel in het wetsvoorstel staat het volgende:
• Alle aankopen die na 1 januari 2019 worden geleverd en betaald worden belast met 9% btw
• Alle aankopen die voor 1 januari 2019 worden geleverd en betaald worden belast met 6% btw
• Alle aankopen die pas na 1 januari 2019 worden geleverd, maar die nu al worden gefactureerd en betaald blijven belast met 6% btw
Qbil Trade
In Qbil-Trade wordt een nieuwe BTW code aangemaakt en de oude zal vanaf 1 januari op inactief gezet worden.
Via de nieuwwspagina in Qbil-Trade wordt u verder op de hoogte gehouden.
11 Jul 2018 | Software
Onze vernieuwde software Qbil-Trade is live
Eindelijk. De grote zomer update QT46 gaat live. Nieuwe functionaliteiten en een geheel nieuwe user interface (UI) ofwel een nieuw design voor onze ERP software Qbil-Trade.
Meer gebruiksgemak, beter overzicht en minder klikken
UI designers en een test team
Begin dit jaar gingen een paar UI designers aan de slag. Een test team werd opgericht. Een eerste ontwerp….veel koffie…veel denkwerk….discussies…nieuwe ontwerpen, aanpassingen…Het design van onze software is gebaseerd op de laatste UI ontwikkelingen, Google’s ontwerptaal Material Design en Color Assignment maar vooral ook op input en feedback van klanten, ons testpanel, testers en onze eigen inzichten.
Bij Qbil werken wij al geruime tijd met de nieuwe release. Een perfecte manier om fouten op te sporen en om de werking van onze software te testen in het nieuwe design. En op dit moment werkt een ook geselecteerde groep klanten met de nieuwe versie. Zij hebben ons de afgelopen periode feedback gegeven zodat wij het design verder konden optimaliseren.
HELDER & MODERN
Het heldere wit in combinatie met het Nijl blauw zorgt voor een frisse maar ook rustige uitstraling. En het moderne en goed leesbare lettertype draagt bij aan beter overzicht.
VERTICAAL IN/UITKLAPBAAR MENU
De verplaatsing van het horizontale menu naar links/verticaal is de grootste verandering in het nieuwe design. Het menu kan weggeklikt worden maar ook vast gepind. Speciaal voor de gebruiker die zich meer op de scherminhoud wil kunnen richten en minder vaak toegang nodig heeft tot de overige navigatiebestemmingen.
FLOATING ACTION BUTTON
Met een klik op de + button kunt u vanuit de lijstoverzichten direct een contract of order aanmaken.
SETTINGS MENU
Vanuit het instellingen menu kun u snel uw instellingen aanpassen zoals taal, account informatie, administrator toegang, support en uitloggen.
15 May 2018 | General
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). Deze wet vervangt de huidige wet bescherming persoonsgegevens en stelt strengere eisen aan de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt.
De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).
AVG in het kort
Bedrijven moeten over een wettelijke basis beschikken voor het verwerken van persoonsgegevens. Dit betekent dat u als bedrijf niet zomaar persoonsgegevens mag bewaren of naar wens mag gebruiken. Daarnaast mag u persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. AVG brengt dus nieuwe verplichtingen met zich mee voor bedrijven. Wij beschrijven de AVG hieronder in vogelvlucht:
Zo zullen de meeste bedrijven hun privacyverklaring moeten aanpassen en het volgende moeten beschrijven:
- Bedrijfsgegevens
- Wie de functionaris gegevensbescherming is
- Welke persoonsgegevens er worden verwerkt
- Of u wel/niet bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerkt
- Met welk doel en op basis van welke grondslag persoonsgegevens worden verwerkt
- Hoe lang de persoonsgegevens bewaard worden
- Delen van persoonsgegevens met derden
- Cookies, of vergelijkbare technieken, die er gebruikt worden
- Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
- Beveiliging: hoe de persoonsgegevens beveiligd worden
Om persoonlijke gegevens te mogen opslaan, hebt u toestemming nodig van de persoon in kwestie. En deze toestemming moet u vastleggen! En let op: dit geldt zowel voor digitale als offline communicatie. Klanten vormen een uitzondering. Bij bijvoorbeeld het versturen van een digitale nieuwsbrief. Van uw klanten heeft u geen expliciete toestemming nodig. Wel bent u verplicht om ervoor te zorgen dat klanten zich makkelijk kunnen uitschrijven van uw nieuwsbrief.
Personen van wie u de gegevens verwerkt, hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, aan te passen en te verwijderen.
Daarnaast bent u verplicht verwerkersovereenkomsten te sluiten met alle bedrijven die voor u persoonsgegevens verwerken. Als klant van Qbil dient u dus ook met Qbil een bewerkingsovereenkomst af te sluiten. U verwerkt immers persoonsgegevens in onze software? Hier komen wij hieronder bij u op terug.
Ook hebben alle bedrijven die persoonsgegevens verwerken een meldplicht bij datalekken, een datalek melding doet u bij het Meldloket datalekken Autoriteit Persoonsgegevens.
Voldoet u al helemaal aan de AVG?
Voldoet u nog niet helemaal aan de AVG? Of weet u niet precies wat u eventueel nog moet doen? Deze site verteld u stapsgewijs wat u allemaal nog moet doen om aan de nieuwe AVG wet te voldoen:
https://rvo.regelhulpenvoorbedrijven.nl/avg/#/welkom
En op deze site kunt u eenvoudig een privacy verklaring generen:
https://veiliginternetten.nl/privacyverklaring-generator/start/
Hoe zit het met Qbil Software & AVG?
Wat hebben wij tot nu toe gedaan?
- Wij hebben onze privacy verklaring uitgebreid en aangepast. U vindt deze op onze website en in het nieuwsoverzicht van Qbil-Trade®.
- Wij hebben een datalekken protocol opgesteld. Dit protocol is onderdeel van de verwerkersovereenkomst die wij u deze week zullen toesturen.
- Wij hebben een register voor het registreren van datalekken.
- Wij hebben met al onze leveranciers die voor ons persoonsgegevens verwerken een verwerkersovereenkomst gesloten. Zoals bijvoorbeeld met Google Analytics, MailChimp, hostingbedrijven maar ook met bijvoorbeeld onze softwareleverancier voor de boekhouding en het bedrijf dat onze salarisadministratie verwerkt.
- Wij hebben een register van verwerkingsactiviteiten opgesteld
Verwerkersovereenkomst? Wat is dat?
Onze software Qbil-Trade® verwerkt persoonsgegevens voor bijvoorbeeld contracten, leveringen en facturatie. Daarmee zijn wij een verwerker van persoonsgegevens waar u verantwoordelijk voor bent. Wij zijn verplicht met u een verwerkersovereenkomst te sluiten waarin is vastgelegd hoe wij met persoonsgegevens omgaan. De overeenkomst biedt garanties dat de bescherming van de rechten van personen wordt gewaarborgd.
De bij ons bekende hoofdcontactpersonen ontvangen de verwerkingsovereenkomst deze week van Hikmet Once via de e-mail.
Vragen?
Heeft u nog vragen over AVG? Wilt u meer informatie? Op dinsdag, woensdag en donderdag kunt u hiervoor telefonisch terecht bij Martine van den Berg, +31 (0) 318 50 20 26.
Recent Comments