Bij de aanschaf van een nieuwe ERP-systeem gaat u liever niet over één nacht ijs. Het gaat immers om een investering die u doet voor langere termijn. En één die vaak een grote impact heeft op uw organisatie.
Weet u dat meer dan 50% (!) van de ERP-implementaties mislukken? Zorg dat het u niet overkomt!
Wij geven u graag enige tips om tot de juiste keuze van uw ERP-pakket te komen:
- Zorg ervoor dat u vooraf weet wat de minimale eisen en wensen zijn waaraan het ERP-systeem moet voldoen. Betrek daarom alle afdelingen van het bedrijf bij de keuze voor het ERP-pakket. Dit zorgt voor draagvlak binnen uw organisatie.
- Informeer bij collega-bedrijven die in dezelfde branche werkzaam zijn met welk ERP-systeem zij werken. Misschien willen ze het u wel laten zien.
- Wij adviseren om in eerste instantie maximaal 3 ERP-software leveranciers uit te nodigen voor een demonstratie. Bij een groter aantal is de kans groot dat u het overzicht verliest en wordt het moeilijker om een goed vergelijk te maken.
- Vraag meerdere referenties op bij het ERP-software bedrijf.
- Nodig de softwareleveranciers 2 tot 4 keer uit voor een demonstratie. Vraag tijdens de demonstratie(s) erg ver door. Laat daarom alle medewerkers zoveel mogelijk vragen voorbereiden. Behandel ook onderwerpen buiten de demonstratie om, zoals foute invoer en correctieboekingen.
- Na de eerste demonstratie: Beschrijf en bereid een aantal cases voor die u in uw dagelijkse werkzaamheden tegenkomt. Lever deze vooraf aan en vraag het ERP-softwarebedrijf om aan de hand van deze cases de software nogmaals te demonstreren.
- Kijk goed naar het onderscheidend vermogen van de software. Welke voordelen biedt de software uw onderneming, wat levert het u op?
- Heel belangrijk: hoe gebruiksvriendelijk is de software? Krijgt u het idee dat u er direct mee aan de slag kan?
- Stel veel vragen over het implementatietraject. Daarmee voorkomt u dure verrassingen en dat er na 2 jaar nog steeds een IT Consultant rondloopt. Kijk ook goed naar de trainingsmogelijkheden en het dagelijkse support op de software.
- Zorg ervoor dat alle benodigde softwarefuncties opgenomen zijn in de offerte, zodat u geen prijs voor een deelproject krijgt.
- Inmiddels gekozen voor een ERP-pakket? Wijs binnen uw organisatie per afdeling een of meerdere medewerkers aan als aanspreekpunt en key-user tijdens de implementatie. Dit zorgt voor een snellere implementatie en geeft draagkracht binnen uw organisatie.
Recent Comments